2022年2月18日至24日，金灣區(qū)第五屆第二次黨代會、人大第五屆第二次會議和政協(xié)第五屆第二次會議在金海岸文化藝術(shù)中心召開。資產(chǎn)公司在區(qū)黨政辦、區(qū)人大辦、區(qū)政協(xié)、區(qū)組織部、區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)衛(wèi)健局以及總公司的統(tǒng)籌指導下，精心籌備，提前謀劃，高標準做好會場布置、設(shè)備調(diào)試、疫情防控以及現(xiàn)場服務(wù)等會務(wù)保障工作，受到區(qū)職能部門的高度肯定以及參會人員的廣泛贊譽。
據(jù)統(tǒng)計，本次會議我司共派出65名工作人員參與會務(wù)保障工作，每天從早上6:30工作到晚上8點，連續(xù)奮戰(zhàn)四天，共計承接大小會議68場次，接待會務(wù)人員1300多人次，達歷史之最；會前配合區(qū)職能部門完成參會人員核酸采樣工作，會議期間更換幕簾調(diào)整擺臺近20次，有力保障會議順利召開。

   一是溝通協(xié)調(diào)到位。會議前夕，我司會務(wù)保障團隊多次主動與市衛(wèi)健局、區(qū)黨政辦、區(qū)人大辦、區(qū)政協(xié)、區(qū)組織部、區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)衛(wèi)健局以及三灶鎮(zhèn)綜治辦等溝通協(xié)調(diào),確定會議時間、會議流程、以及我司提供的具體服務(wù)內(nèi)容；制定會務(wù)保障方案，明確工作職責及服務(wù)流程，確保萬無一失。

   二是疫情防控有力。我司嚴格按照市防疫辦相關(guān)要求做好防疫物資儲備、隔離場所設(shè)置、現(xiàn)場預防性消毒、建立“一人一檔”以及防疫宣傳培訓等防控措施；加強會議前后人員、車輛出入管理，嚴格落實體溫檢測、正確佩戴口罩、保持一米線安全距離等措施，守住疫情防控“頭道關(guān)口”。

   三是會場服務(wù)高效。會務(wù)人員會前拉線擺放會場桌椅、臺卡等，確保按要求、按標準擺放；全面排查高低壓配電設(shè)備，認真調(diào)試音響、話筒、燈光等設(shè)備，保障會議正常有序進行。會議中，認真做好會場引導、會務(wù)咨詢、茶水服務(wù)及更換幕簾等工作，并積極完成各項臨時應(yīng)急任務(wù)。

   四是安保工作有序。本次安排20余名保安負責秩序維護工作，會前確定保安站崗位置及車輛進出路線,布置好停車場雪糕筒及警示帶;加強安保人員安全培訓?，F(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)車輛停放，確保人員和車輛安全有序進場和撤場。加強會場周邊安全巡查，確保會議期間安全穩(wěn)定。

   五是保潔工作到位。針對會議前期下雨的天氣狀況，在會場門口鋪設(shè)防滑墊，保障會場干爽整潔；會前做好會場全面清潔工作,重點保潔區(qū)域安排固定及機動保潔人員；會中巡查各重點區(qū)域(洗手間、電梯間、會場門口等)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時安排當班保潔處理；會后,迅速組織保潔人員打掃會場、清理垃圾、擺放桌椅,保持會場清潔整齊。